Esta plantilla de control de gastos es una hoja de Excel gratuita y lista para usar. Solo rellenas las celdas amarillas: tus ingresos, lo que piensas gastar y lo que gastas de verdad. Los subtotales, las diferencias y los porcentajes se calculan solos. Sigue el método 50/30/20, el mismo que usamos en el resto del blog.
Yo también empecé con una hoja de cálculo. Mi pareja y yo llevábamos las cuentas de casa en un Excel que fui mejorando, hasta que acabé construyendo una pequeña aplicación para los dos. Aquí te cuento qué trae exactamente la plantilla, cómo usarla el primer mes y qué conviene dejar para más adelante.
Si prefieres algo que se actualice solo conectando tus cuentas, aquí tienes qué mirar antes de elegir una app de control de gastos. Ninguna opción es más correcta que la otra: la buena es la que vayas a mantener.
En esta guía
- Qué trae la plantilla de control de gastos, pestaña a pestaña
- Antes de empezar: descarga, copia y ajusta
- Tu primer mes con la plantilla, semana a semana
- Un mes resuelto: cómo leer la columna Diferencia
- Adapta las categorías con datos reales, no a ojo
- Una plantilla para dos personas
- Dudas rápidas
Qué trae la plantilla de control de gastos, pestaña a pestaña
El archivo es un .xlsx con dos pestañas:
- «Presupuesto mensual», donde trabajas. Arriba, los ingresos en tres filas: ingreso principal, ingreso extra y otros. Debajo, los tres bloques del 50/30/20 y un resumen del mes.
- «Instrucciones», con cinco pasos por si olvidas cómo funciona.
Cada bloque tiene cuatro columnas: Presupuestado, Real, Diferencia y % objetivo. Tú escribes en las dos primeras. La Diferencia es siempre Presupuestado menos Real. El % objetivo es una referencia fija (50, 30 y 20 %) que puedes cambiar.
| Bloque | Filas que trae | Presupuesto de ejemplo | % objetivo |
|---|---|---|---|
| Imprescindibles | 7: vivienda, suministros, alimentación, transporte, seguros, cuotas mínimas de deudas y otros | 900 € | 50 % |
| Estilo de vida | 5: ocio y restaurantes, suscripciones, ropa, caprichos y otros | 540 € | 30 % |
| Ahorro y deudas extra | 4: fondo de emergencia, ahorro para objetivos, pago extra de deudas e inversión | 360 € | 20 % |
| Total | 16 filas | 1.800 € | 100 % |
El resumen muestra el total de gastos, la fila «Ahorro real del mes» y el porcentaje real de tus ingresos que se ha ido a cada bloque.
Lo que no trae: gráficos, un registro de quién paga cada gasto ni más de un mes. Para el mes siguiente, duplica la pestaña o haz otra copia del archivo.
Antes de empezar: descarga, copia y ajusta
- Descarga el archivo y guárdalo en tu ordenador, o súbelo a Google Drive si prefieres trabajar desde el móvil (se abre igual en Google Sheets).
- Haz una copia antes de tocar nada. Así siempre tienes el original limpio si quieres reiniciar en enero o pasársela a alguien.
- Rellena tus ingresos netos reales en la parte de arriba, en la columna amarilla.
- Ajusta la columna «Presupuestado» de cada categoría a tu caso. Los números que trae por defecto son solo un ejemplo con un sueldo de 1.800 €/mes, el mismo que usamos en el artículo del método 50/30/20, así que bórralos y pon los tuyos.
- Apunta en la columna «Real» cada gasto en su categoría. No hace falta que sea al momento: basta un rato los domingos repasando el extracto del banco.
Un detalle: mientras la columna «Real» esté a cero, «Ahorro real del mes» mostrará todos tus ingresos. No es un error; aún no has apuntado ningún gasto.
Tu primer mes con la plantilla, semana a semana
- Semana 1: cuadra el presupuesto. Tras ajustar «Presupuestado», mira la fila «Total gastos» del resumen: lo ideal es que coincida con tus ingresos. En el ejemplo, 900 + 540 + 360 = 1.800 €. Si queda por debajo, tienes euros sin destino; asígnalos a algún bloque.
- Semanas 1 y 2: apunta sin juzgarte. Un rato fijo a la semana con el extracto delante. Todavía no mires si vas bien o mal: el objetivo es coger el hábito.
- Semana 3: primera mirada a la Diferencia. Busca cifras negativas en los bloques de gasto. Ahí ya has superado lo previsto, y aún queda una semana para frenar.
- Semana 4: cierra el mes y toma notas. Apunta lo último, revisa el resumen y anota qué filas no has usado y qué gastos no sabías dónde meter. Esa lista te servirá para ajustar las categorías.
Un mes resuelto: cómo leer la columna Diferencia
Con el sueldo de ejemplo de 1.800 €, imagina este cierre de mes:
| Bloque | Presupuestado | Real | Diferencia | % real de los ingresos |
|---|---|---|---|---|
| Imprescindibles | 900 € | 920 € | −20 € | 51,1 % |
| Estilo de vida | 540 € | 610 € | −70 € | 33,9 % |
| Ahorro y deudas extra | 360 € | 270 € | 90 € | 15,0 % |
| Total gastos | 1.800 € | 1.800 € | 0 € | 100 % |
En los dos bloques de gasto, una Diferencia negativa significa que te has pasado: 20 € en imprescindibles y 70 € en estilo de vida.
En el bloque de ahorro la lectura se invierte. Ese +90 € no es dinero que sobra: has apartado 90 € menos de lo previsto (270 € en lugar de 360 €). Son justo los 20 + 70 = 90 € que se fueron de más en los otros bloques.
«Ahorro real del mes» resta tus gastos reales, ahorro incluido, de tus ingresos: 1.800 − 1.800 = 0 €. Eso significa que todo tu dinero está clasificado, no que no hayas ahorrado. Lo ahorrado está en la columna «Real» del bloque de ahorro: 270 €.
Si hubieras apuntado 1.720 € en total, esa fila marcaría 80 €: euros que siguen en la cuenta sin asignar. Si se repite cada mes, un buen destino es empezar un fondo de emergencia, que ya tiene su fila en la plantilla. Si la cifra sale negativa, has gastado más de lo que ha entrado; los porcentajes reales te dicen en qué bloque mirar.
Adapta las categorías con datos reales, no a ojo
Las 16 filas son un punto de partida. Mi consejo: no las toques el primer día, sino cuando tengas uno o dos meses apuntados.
Es lo que hicimos en casa. En la aplicación que usamos, tras revisar varios meses de movimientos reales, añadimos categorías que no teníamos: Suscripciones, Regalos, Mascotas, Peluquería y Deportes. Y quitamos las que nunca usábamos. La plantilla ya trae «Suscripciones»; las otras cuatro son buenas candidatas si en tu casa existen esos gastos.
Para añadir una fila sin romper nada:
- Copia una fila del mismo bloque, en vez de insertar una en blanco. Así se lleva la fórmula de la Diferencia y el color amarillo.
- Pégala entre dos filas del bloque, no debajo de la última. Los subtotales suman un rango de filas y lo que queda fuera no cuenta.
- Comprueba el subtotal escribiendo 1 € en la fila nueva. Si no cambia, la fila se ha quedado fuera.
Las categorías que no uses puedes renombrarlas o dejarlas a cero.
Una plantilla para dos personas
En Google Sheets, basta con compartir el archivo con permiso de edición para que cada uno apunte sus gastos. También podéis tener una copia cada uno y juntar los resúmenes a final de mes. La buena es la que vayáis a mantener los dos.
Una limitación: la plantilla es un presupuesto del hogar, no registra quién ha pagado cada cosa. En nuestra aplicación, cada uno apunta lo que paga a su nombre y se calcula quién ha puesto más en los gastos comunes para que el otro compense. En la hoja podéis acercaros a eso con una columna extra para el nombre de quien paga. Si todavía no tenéis claro qué gastos son de los dos, empezad por cómo repartir los gastos en pareja sin discusiones.
Dudas rápidas
¿Funciona en Excel y en Google Sheets?
Sí. Es un .xlsx estándar con fórmulas sencillas (sumas, restas y divisiones): se abre igual en Excel, en Google Sheets y en la mayoría de hojas de cálculo gratuitas.
¿Tengo que rellenarla todos los días?
No. Con un rato a la semana basta. Lo importante es no dejar pasar más de siete u ocho días, para no tener que reconstruir los gastos de memoria.
¿Por qué me sale un error en los porcentajes del final?
Esos porcentajes dividen cada bloque entre tus ingresos. Si los ingresos están vacíos o a cero, sale un error de división (#¡DIV/0! en Excel en español). Desaparece al escribir tus ingresos.
¿Puedo cambiar el 50/30/20 por otros porcentajes?
Sí. La columna «% objetivo» es solo una referencia escrita a mano; cámbiala por lo que encaje contigo. Los porcentajes reales del resumen se siguen calculando igual.
Cómo hemos preparado esta guía: es una guía práctica con ejemplos calculados por nosotros, revisada el 22 de octubre de 2026. Es información general, no asesoramiento financiero.
En casa llevamos las cuentas entre dos, y durante un tiempo lo hicimos en una hoja de Excel que fui mejorando poco a poco. Al final di un paso más y construí una pequeña aplicación propia para los dos. Cada uno apunta lo que paga, vemos el presupuesto por categorías con avisos cuando una partida se acerca al límite, seguimos nuestras metas de ahorro y sabemos en todo momento quién ha puesto qué en los gastos comunes. Muchos de los artículos de este blog salen de lo que he aprendido usándola cada mes. No soy asesor financiero: los datos de cada guía están comprobados en su fuente oficial, enlazada al final del artículo. Más sobre cómo trabajo en Sobre mí.