¿Excel o una app para tus finanzas personales? Yo me hice esa pregunta y acabé respondiéndola de una forma poco habitual. Empecé con una hoja de Excel, la mejoré todo lo que supe y, al final, me construí mi propia aplicación. No te voy a recomendar ese último paso, porque lleva tiempo. Pero sí me dejó muy claro qué aporta cada opción y en qué falla cada una.
En esta guía
- Mi caso: de una hoja de Excel a una herramienta propia
- Comparativa rápida
- Cuándo te conviene Excel
- Cuándo te conviene una app
- Excel o app para tus finanzas personales si sois dos
- La vía intermedia que usa mucha gente
- Preguntas frecuentes
Mi caso: de una hoja de Excel a una herramienta propia
En casa llevamos las cuentas entre dos. Durante un tiempo, todo vivía en una hoja de cálculo: ingresos, gastos por categoría y lo que había puesto cada uno.
Lo que construí después está a medio camino entre las dos opciones de este artículo. Tiene el control total de una hoja de cálculo (las categorías, los avisos y los cálculos son exactamente los que queremos) y la comodidad de una app (se usa desde el móvil y cada uno apunta sus gastos con su propio usuario). Eso me hizo ver que la pregunta no es tanto «Excel o app», sino qué necesitas de verdad.
Comparativa rápida
| Criterio | Excel / Google Sheets | App de finanzas |
|---|---|---|
| Control sobre categorías y cálculos | Total: lo decides tú | Limitado a lo que ofrezca la app |
| Coste | Gratis, sin letra pequeña | Gratis con límites; lo avanzado suele ser de pago |
| Privacidad | No compartes datos bancarios con nadie | Si conectas tus cuentas, un tercero accede a tus movimientos |
| Registro de gastos | Manual (o importando extractos) | Automático si conectas el banco |
| Uso desde el móvil | Posible, pero incómodo | Pensado para ello |
| Avisos y recordatorios | Solo si los programas con fórmulas | Incluidos |
| Uso en pareja | Archivo compartido: funciona, pero es fácil pisarse | Suele haber cuentas compartidas o multiusuario |
Cuándo te conviene Excel
- Te gusta entender cada número y no te importa dedicarle unos 15 minutos a la semana.
- No quieres conectar tus cuentas bancarias a ninguna aplicación.
- Tus necesidades son particulares: ingresos variables, gastos anuales que quieres repartir por meses, varias metas de ahorro a la vez. Una hoja se adapta a eso; una app, no siempre.
Si quieres una base para no empezar de cero, tienes la plantilla mensual gratuita del método 50/30/20 que usamos en este sitio.
Cuándo te conviene una app
- No tienes tiempo ni ganas de apuntar a mano. La categorización automática es lo que mejor hacen las apps y lo más difícil de copiar en Excel.
- Quieres consultar tu situación desde el móvil en cualquier momento.
- Te ayudan los avisos para no pasarte en una categoría.
El precio es la dependencia: de las condiciones de la empresa y de compartir tus datos bancarios, aunque sea de forma regulada. Antes de elegir, revisa estos criterios para escoger una app de control de gastos.
Excel o app para tus finanzas personales si sois dos
Aquí es donde más se nota la diferencia, y donde menos se suele hablar de ello.
Con una hoja compartida, lo habitual es que una persona acabe siendo «la que lleva las cuentas» y la otra solo pregunte. Hay excepciones, claro. En la herramienta que usamos en casa, cada uno apunta lo que paga con su usuario. Eso permite ver en cualquier momento cuánto ha puesto cada uno en los gastos comunes y hacer cuentas cuando toca. Esa función existe en algunas apps pensadas para parejas; en Excel hay que montarla a mano.
Si las cuentas son de dos, pregúntate primero quién va a apuntar los gastos y cómo. Elige la herramienta después. Aquí tienes cómo repartir los gastos en pareja si todavía no lo tenéis decidido.
La vía intermedia que usa mucha gente
No hace falta elegir para siempre. Una combinación que funciona bien:
- Una app para el día a día, para ver el gasto del mes de un vistazo.
- Una hoja de cálculo propia para lo de largo plazo: el plan del año, las metas de ahorro y los gastos que llegan una vez al año. Aquí tienes cómo montar un planificador financiero anual.
Preguntas frecuentes
¿Es más seguro Excel que una app?
En privacidad, sí: si no conectas tus cuentas, no compartes credenciales con nadie. Una app de agregación regulada también es segura, pero implica confiar en un tercero.
¿Las apps hacen algo que Excel no pueda hacer?
La categorización automática de movimientos, sí. En lo demás (gráficos, fórmulas, vistas a medida), Excel llega igual de lejos o más, a cambio de tu tiempo.
¿Puedo pasar de Excel a una app más adelante?
Sí. Tu hoja te sigue sirviendo como histórico aunque pases a una app para el día a día.
¿Y si quiero algo a medida pero no sé programar?
No hace falta llegar a construirte una aplicación como hice yo. Una hoja de cálculo con una pestaña de resumen y gráficos cubre casi todo. Aquí explico cómo montar tu propio panel sin programar.
Mi recomendación si empiezas hoy: empieza con una plantilla sencilla. Si en dos meses ves que no la mantienes al día, pásate a una app. Si ves que echas de menos poder cambiar cosas, quédate en la hoja de cálculo y hazla tuya.
Cómo hemos preparado esta guía: es una guía práctica con ejemplos calculados por nosotros, revisada el 22 de octubre de 2026. Es información general, no asesoramiento financiero.
En casa llevamos las cuentas entre dos, y durante un tiempo lo hicimos en una hoja de Excel que fui mejorando poco a poco. Al final di un paso más y construí una pequeña aplicación propia para los dos. Cada uno apunta lo que paga, vemos el presupuesto por categorías con avisos cuando una partida se acerca al límite, seguimos nuestras metas de ahorro y sabemos en todo momento quién ha puesto qué en los gastos comunes. Muchos de los artículos de este blog salen de lo que he aprendido usándola cada mes. No soy asesor financiero: los datos de cada guía están comprobados en su fuente oficial, enlazada al final del artículo. Más sobre cómo trabajo en Sobre mí.