Para llevar tus finanzas personales no hace falta pagar ningún programa. Las tres hojas de cálculo gratis más conocidas (Google Sheets, Excel para la web y LibreOffice Calc) suman por categorías y comparan lo gastado con lo previsto sin problema. Lo que de verdad las separa es otra cosa: si funcionan sin internet, si dos personas pueden editar a la vez y qué tal se llevan con el móvil.
En casa empezamos con una hoja de Excel que fui mejorando poco a poco, y más tarde construí una pequeña aplicación para mi pareja y para mí. Abajo encontrarás una comparativa con datos comprobados en las webs oficiales en septiembre de 2026 y una hoja mínima de tres pestañas, con sus fórmulas, lista para copiar.
En esta guía
- Tres hojas de cálculo gratis para tus finanzas personales, frente a frente
- La hoja mínima en tres pestañas
- Dudas que salen al empezar
- Tu primera semana con la hoja
Tres hojas de cálculo gratis para tus finanzas personales, frente a frente
| Google Sheets | Excel para la web | LibreOffice Calc | |
|---|---|---|---|
| Precio | Gratis con una cuenta de Google | Gratis con una cuenta de Microsoft | Gratis (software libre) |
| Sin conexión | Sí, con Chrome o Edge y una extensión | No, necesita internet | Sí, se instala en el ordenador |
| Editar a la vez en pareja | Sí, en tiempo real | Sí, en tiempo real | Con limitaciones: los cambios se juntan al guardar |
| App para el móvil | Sí, Android y iPhone | Sí, edición básica gratis hasta 10,1 pulgadas | Un visor para Android con edición experimental |
Google Sheets: la más cómoda si sois dos
Basta con una cuenta de Google. Según su página oficial, cualquier persona con una cuenta de Google puede crear hojas de cálculo, y varias personas pueden editar la misma hoja a la vez, sin pasarse versiones.
Tiene app en la App Store y en Google Play, y también funciona sin conexión, aunque en el ordenador hay que prepararlo antes (lo ves en las dudas del final).
Excel para la web: gratis, pero siempre conectada
Es Excel dentro del navegador. Microsoft explica que, como usuario gratuito, basta con iniciar sesión con una cuenta de Microsoft para usar Word, Excel y PowerPoint en el navegador. Dos o más personas pueden trabajar en la misma hoja al mismo tiempo.
El inconveniente es la conexión: Excel para la web se basa en una conexión a internet, y para trabajar sin ella Microsoft remite a la aplicación de escritorio. En el móvil, editar es gratis en pantallas de 10,1 pulgadas o menos, con las funciones básicas.
LibreOffice Calc: tus cuentas, solo en tu ordenador
LibreOffice es libre, de código abierto y sin ningún coste, y se instala en el ordenador. En el blog de The Document Foundation lo describen como una suite que funciona totalmente sin conexión, con los documentos guardados en tu equipo.
Editar a la vez es posible, pero no funciona como en la nube. La función de compartir la hoja de cálculo exige que el archivo esté en un sitio accesible para los dos, desactiva algunas órdenes y no enseña los cambios del otro al momento: aparecen cuando guardas y el documento se recarga. Para el móvil, la fundación ofrece un visor para Android con edición experimental y menciona una app de Collabora basada en LibreOffice.
Si dudáis entre las tres: Google Sheets si sois dos y queréis apuntar desde el móvil; Excel para la web si ya guardáis vuestros archivos en OneDrive; LibreOffice si preferís que las cuentas no salgan de vuestro ordenador. Y si quieres que los gastos se apunten solos conectando el banco, eso es terreno de las apps: compara Excel y las apps de finanzas o mira cómo elegir una app de control de gastos.
La hoja mínima en tres pestañas
La estructura sirve en las tres herramientas. Las fórmulas están escritas para Excel y Google Sheets configurados en español: nombres de función en español y punto y coma entre argumentos. La función clave, SUMAR.SI.CONJUNTO, se llama igual en LibreOffice Calc en español, pero si escribes allí las fórmulas, la pestaña se separa con un punto y no con exclamación: Movimientos.D:D en lugar de Movimientos!D:D.
Movimientos: una fila por cada euro que entra o sale
Cuatro columnas: Fecha (A), Concepto (B), Categoría (C) e Importe (D). Todo en positivo; los ingresos llevan la categoría «Ingresos». Si sois dos, añade una quinta columna, Quién, con la inicial de quien paga: os servirá más adelante para comparar gastos. Unas filas de ejemplo:
| Fecha | Concepto | Categoría | Importe |
|---|---|---|---|
| 1/9/2026 | Nómina | Ingresos | 1.800 |
| 2/9/2026 | Alquiler | Vivienda | 700 |
| 5/9/2026 | Supermercado | Comida | 90 |
| 12/9/2026 | Gasolina | Transporte | 50 |
Escribe las categorías siempre igual, copiándolas de la pestaña Presupuesto. Para la fórmula, «Transporte» y «Trasporte» son categorías distintas, y ese gasto se quedaría fuera del presupuesto.
Presupuesto: lo previsto frente a lo gastado
Una fila por categoría y cinco columnas: Categoría (A), Presupuesto (B), Gastado (C), Queda (D) y % usado (E). Tú solo escribes las dos primeras. En C2 va la suma de esa categoría en el mes elegido:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Movimientos!D:D;Movimientos!C:C;A2;Movimientos!A:A;">="&Resumen!$B$1;Movimientos!A:A;"<="&Resumen!$B$2)
Se lee así: suma los importes de la columna D cuya categoría coincide con A2 y cuya fecha cae entre las dos fechas de la pestaña Resumen. El & une el signo con la fecha de la celda.
En D2, lo que queda: =B2-C2. En E2, el porcentaje gastado: =SI.ERROR(C2/B2;0), con formato de porcentaje. SI.ERROR evita que salga un error mientras una categoría no tenga presupuesto. Copia las tres fórmulas hacia abajo; los $ mantienen fijas las dos celdas de fecha.
Un ejemplo con cifras inventadas:
| Categoría | Presupuesto | Gastado | % usado |
|---|---|---|---|
| Vivienda | 700 € | 700 € | 100 % |
| Comida | 350 € | 280 € | 80 % |
| Transporte | 120 € | 90 € | 75 % |
| Ocio | 120 € | 150 € | 125 % |
Ocio va por el 125 %, 30 € por encima de lo previsto, y en Comida quedan 70 €.
Resumen: el mes en cuatro cifras
En B1 escribe el primer día del mes (1/9/2026) y en B2, el último (30/9/2026). Cada mes solo cambias esas dos fechas. Debajo, cuatro fórmulas:
- Ingresos (B4):
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Movimientos!D:D;Movimientos!C:C;"Ingresos";Movimientos!A:A;">="&B1;Movimientos!A:A;"<="&B2) - Gastos (B5):
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Movimientos!D:D;Movimientos!A:A;">="&B1;Movimientos!A:A;"<="&B2)-B4 - Ahorro del mes (B6):
=B4-B5 - Comprobación (B7):
=B5-SUMA(Presupuesto!C:C)
Gastos suma todo lo apuntado entre las dos fechas y le resta los ingresos. Con la nómina de 1.800 € y los 1.220 € gastados en el ejemplo de Presupuesto (700 + 280 + 90 + 150), salen 1.800 € de ingresos, 1.220 € de gastos y 580 € de ahorro. Las cuatro filas de Movimientos de arriba son solo una muestra del mes: por sí solas sumarían 840 € de gastos.
La comprobación es la fórmula más útil de las cuatro y tiene que dar 0. Si da otra cifra, hay movimientos con una categoría que no está en el presupuesto, casi siempre por una errata.
¿Prefieres no montarla tú? En el blog tienes una plantilla mensual de control de gastos y una plantilla de presupuesto anual, las dos en .xlsx. La diferencia: en ellas escribes tú las cifras de cada categoría; en la hoja mínima apuntas cada movimiento y la fórmula hace el reparto.
Dudas que salen al empezar
¿Podemos usar herramientas distintas cada uno?
Sí, si guardáis el archivo como .xlsx: Google Sheets puede editar directamente hojas de Excel sin hacer una copia y LibreOffice Calc abre, edita y guarda hojas de Microsoft Excel. Eso sí, para editar a la vez tenéis que abrir el mismo archivo en la misma herramienta en línea.
¿Cómo se prepara Google Sheets para usarlo sin conexión?
En el ordenador, la ayuda de Google pide tres cosas: usar Chrome o Edge, instalar la extensión Documentos de Google sin conexión y activar el acceso sin conexión mientras todavía tienes internet. Déjalo hecho un día cualquiera, no cuando ya te hayas quedado sin conexión.
¿Cuánto espacio gratis hay para guardar la hoja?
En Google, la versión gratuita de Drive tiene 15 GB, compartidos con Gmail y Google Fotos, y los archivos de Hojas de cálculo creados o editados después del 1 de junio de 2021 cuentan para ese límite. La cuenta gratuita de Microsoft incluye 5 GB en OneDrive. Con LibreOffice, el archivo ocupa sitio en tu propio disco.
¿Por qué falla una fórmula copiada de un tutorial en inglés?
Suele ser por el nombre o por el separador. En Google Sheets, las funciones salen en español si tu cuenta de Google está en español y desmarcas «Usar siempre nombres de función en inglés» en Archivo > Configuración. Además, los tutoriales en inglés suelen separar los argumentos con comas: cámbialas por punto y coma. En Excel para la web, el separador depende de la configuración de formato regional, que afecta a los delimitadores de fórmulas.
Tu primera semana con la hoja
- Día 1: elige herramienta con la tabla de arriba y crea las tres pestañas con sus columnas.
- Día 1, diez minutos más: pega las fórmulas, prueba con dos movimientos inventados y mira que la comprobación dé 0. Después, bórralos.
- Días 2 a 6: apunta cada gasto el mismo día o reserva un rato fijo con el extracto del banco delante.
- Día 7: revisa el % usado de cada categoría y corrige los presupuestos que pusiste a ojo.
- Cuando lleves un mes: convierte el Resumen en un panel con semáforos y gráficos siguiendo cómo montar tu dashboard de finanzas sin programar.
Fuentes
- Hojas de cálculo de Google: hojas de cálculo y plantillas online
- ¿Cuál es la diferencia entre una suscripción de Microsoft 365 y aplicaciones web gratuitas?
- Excel para la web – Service Descriptions
- Aplicaciones móviles de Microsoft 365
- Paquete de oficina libre y privado, sin IA impuesta — LibreOffice
- LibreOffice for End User Privacy – TDF’s Annual Report 2024 – TDF Community Blog
- Colaboración
- Alternative installation methods, SDK and source code — LibreOffice
- Función SUMAR.SI.CONJUNTO
- Getting Started Guide 26.2 – Chapter 3, Getting Started with Calc
- Trabajar en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión – Ordenador – Ayuda de…
- Cómo funciona tu almacenamiento de Google – Ayuda de Google One
- Configurar la ubicación regional y los ajustes de cálculo de una hoja de cálculo – Ordenador – Ayuda de…
- Cambiar la configuración de formato regional en Excel para la Web
Cómo hemos preparado esta guía: a partir de las fuentes oficiales y la normativa enlazadas en el texto. Enlaces comprobados el 22 de octubre de 2026. Es información general, no asesoramiento financiero, legal ni fiscal.
En casa llevamos las cuentas entre dos, y durante un tiempo lo hicimos en una hoja de Excel que fui mejorando poco a poco. Al final di un paso más y construí una pequeña aplicación propia para los dos. Cada uno apunta lo que paga, vemos el presupuesto por categorías con avisos cuando una partida se acerca al límite, seguimos nuestras metas de ahorro y sabemos en todo momento quién ha puesto qué en los gastos comunes. Muchos de los artículos de este blog salen de lo que he aprendido usándola cada mes. No soy asesor financiero: los datos de cada guía están comprobados en su fuente oficial, enlazada al final del artículo. Más sobre cómo trabajo en Sobre mí.